Ścieżka odzyskiwania
Protokół odzyskiwania Zero Access
Odzyskiwanie pod Państwa kontrolą dla spraw o wysokiej wartości i wymagających poufności, ze sposobem pracy uzgodnionym z wyprzedzeniem.
Większość spraw nie wymaga tej ścieżki. Nasz standardowy proces już jest niepowierniczy: przywracamy dostęp, a przeniesienie aktywów pozostaje po stronie klienta. W mniejszej grupie spraw — przy znacznych wartościach, spadkach z wieloma beneficjentami, portfelach instytucjonalnych lub gdy sama poufność stanowi ryzyko — może być możliwy bardziej rygorystyczny tryb.
Czym ta ścieżka jest, a czym nie jest
Precyzyjna definicja i związane z nią ograniczenia.
Co oznacza Zero Access
Oznacza jedną konkretną rzecz: przez cały czas trwania zlecenia nie są nam przekazywane ani przez nas przechowywane żadne dane, które pozwoliłyby otworzyć portfel. Materiał pozostaje u Państwa lub u profesjonalisty działającego w Państwa imieniu, a praca odzyskiwania odbywa się w tym miejscu.
To stwierdzenie dotyczy tego, co posiadamy. Dodatkowo obowiązują zobowiązania dotyczące każdej sprawy: nigdy nie przejmujemy aktywów w powiernictwo, nie możemy zainicjować transakcji w Państwa imieniu, a końcowy transfer wykonują Państwo samodzielnie. Nazwa odnosi się do tej granicy dotyczącej danych dostępowych, a nie do kryptograficznej techniki zero knowledge; obie rzeczy nie mają ze sobą związku.
Czego to nie oznacza
Nie jest to gwarancja odzyskania i nie oznacza, że standardowa ścieżka jest niebezpieczna. Weryfikacja, pisemny zakres i standardy postępowania są takie same. Zmieniają się jedynie miejsce przetwarzania materiału i to, co do nas trafia.
Organizacja pracy
Sposób i miejsce pracy uzgadniamy z Państwem.
Organizację pracy w trybie Zero Access dostosowujemy do Państwa sprawy. Podczas bezpłatnej, poufnej pierwszej oceny omawiamy metodę odzyskiwania, zachowany materiał i kwestie organizacyjne.
Przed rozpoczęciem pracy uzgadniamy:
- Sprzęt i środowisko pracy potrzebne do odzyskania dostępu.
- Kto będzie obecny i jak materiał pozostanie pod Państwa kontrolą lub kontrolą upoważnionego przedstawiciela.
- Jak zostanie przekazany dostęp, aby mogli Państwo samodzielnie otworzyć portfel i przenieść aktywa.
Ustalenia te zapisujemy w pisemnym zakresie zlecenia.
Gdzie odbywa się praca
Ta ścieżka zmienia miejsce pracy, a nie stosowany standard. To, co jest wykonalne, zależy od sprawy, sprzętu i lokalizacji; ustalamy to pisemnie przed rozpoczęciem.
W Państwa domu lub biurze
Po wcześniejszym uzgodnieniu spotkania, weryfikacja, przekazanie materiału oraz — jeśli pozwalają na to miejsce i konfiguracja — sama praca techniczna mogą odbyć się w Państwa domu lub biurze.
W kancelarii prawnika, notariusza lub doradcy
Zlecenie może być realizowane w biurze profesjonalisty działającego w Państwa imieniu, w jego obecności przez cały czas.
W innym uzgodnionym miejscu
Możliwe jest również inne miejsce uzgodnione z wyprzedzeniem, w tym nasze biuro w Amsterdamie, jeśli wolą Państwo obsługę osobistą.
Jak przebiega zlecenie
Od poufnego pierwszego kontaktu do przekazania pod Państwa kontrolą.
- 1
Poufny pierwszy kontakt
Proszę podać swoją rolę i ogólny opis sytuacji. Bez materiału portfela, plików i fraz. NDA może zostać podpisana przed omówieniem szczegółów sprawy.
- 2
Przygotowanie techniczne
Ustalamy metodę odzyskiwania i środowisko potrzebne do wykonania pracy tak, aby dostęp do portfela pozostał pod Państwa kontrolą.
- 3
Weryfikacja własności i umocowania
Weryfikujemy tożsamość i dowód własności oraz umocowanie prawne spadkobierców, wykonawców testamentu i upoważnionych przedstawicieli, stosując kontrole KYC i AML oparte na ryzyku.
- 4
Pisemny zakres
Środowisko, obecne osoby, używany materiał, raportowanie i opłata są uzgadniane pisemnie przed rozpoczęciem pracy.
- 5
Nadzorowane odzyskiwanie
Praca odbywa się w uzgodnionym środowisku. Prawnik, notariusz, wykonawca testamentu, specjalista ds. bezpieczeństwa lub inny upoważniony przedstawiciel może być obecny przez cały czas.
- 6
Przekazanie pod kontrolą klienta i zamknięcie
Samodzielnie otwierają Państwo portfel i przenoszą aktywa. Następnie potwierdzamy zamknięcie sprawy, a materiał jest zwracany lub usuwany zgodnie z ustaleniami.
Doradcy, poufność i opłaty
Kto może uczestniczyć i które zobowiązania pozostają bez zmian.
Dla prawników, notariuszy i innych profesjonalistów
Mogą Państwo zlecić nam pracę, uczestniczyć w niej i otrzymywać uzgodnione raporty. My wykonujemy techniczną pracę nad dostępem do portfela; Państwo zachowują relację z klientem i odpowiedzialność za porady prawne, podatkowe i spadkowe.
Role ustalamy pisemnie przed przekazaniem materiału: kto nas angażuje, kto ma umocowanie do portfela, kto może dostarczyć materiał, kto otrzymuje aktualizacje i kto kontroluje końcowe przekazanie. Osobne ścieżki opisano dla prawników i notariuszy, family offices i doradców, spadków i wykonawców testamentu lub firm.
Poufność, opłaty i postępowanie z materiałem
Zobowiązania dotyczące każdej sprawy obowiązują także tutaj: żadnych sekretów portfela przy pierwszym kontakcie, dostęp ograniczony do wskazanych specjalistów, wyłącznie rozsądnie niezbędny materiał, praca na kopiach, gdy jest to możliwe, oraz usunięcie po zamknięciu. Szczegóły opisuje strona bezpieczeństwo i przetwarzanie danych.
Opłaty opierają się na tej samej zasadzie: bezpłatna pierwsza ocena, pisemnie uzgodnione wynagrodzenie za sukces i brak płatności z góry za standardową usługę. Przy portfelach o wyższej wartości procent jest obniżany, aby opłata pozostawała proporcjonalna do pracy, a nie do salda. Jeśli zlecenie wymaga obecności w określonym miejscu, organizacja i ewentualne koszty są zapisane w zakresie przed podjęciem zobowiązania. Szczegóły zawiera cennik.
Pytania o tę ścieżkę
Jasne odpowiedzi przed kontaktem.
Czy tę ścieżkę obsługuje inny zespół?
Nie. Pracują ci sami wskazani z nazwiska specjaliści, obowiązuje ta sama pisemna umowa i to samo niepowiernicze przekazanie. Różnią się jedynie miejsce pracy technicznej i materiał, który do nas trafia.
Czy ta ścieżka kosztuje więcej?
Na tej ścieżce obowiązuje ta sama zasada opłat. Jeśli potrzebna jest obecność w określonym miejscu, ewentualne związane z tym koszty są ustalane w pisemnym zakresie przed podjęciem zobowiązania.
Czy mój prawnik lub notariusz może być obecny przez cały czas?
Tak. Prawnik, notariusz, wykonawca testamentu, specjalista ds. bezpieczeństwa lub inny upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć i otrzymywać uzgodnione raporty. Role są wcześniej zapisywane pisemnie.
Czy kiedykolwiek widzicie moją frazę odzyskiwania?
Nie w zleceniu Zero Access; temu służy ta ścieżka. W każdej sprawie stosujemy również zasadę minimalnego dostępu: prosimy tylko o to, co rozsądnie niezbędne, i nie żądamy pełnej frazy, jeśli wystarczy podejście częściowe.
Czy jest to system zero knowledge?
Nie. To uzgodnienie dotyczące miejsca, w którym odbywa się praca odzyskiwania, i materiału, który do nas trafia, a nie kryptograficzna technika zero knowledge.
Czy kiedykolwiek przejmujecie aktywa w powiernictwo?
Nie, na żadnej ścieżce. Przywracamy dostęp; Państwo otwierają portfel i samodzielnie przenoszą aktywa. Nie możemy zainicjować transakcji w Państwa imieniu.
Jak rozpocząć poufną rozmowę?
Proszę wysłać imię, rolę i ogólny opis sytuacji — nic więcej. Jeśli chcą Państwo podpisać NDA przed omówieniem szczegółów, proszę poprosić o to w pierwszej wiadomości.
Poufne zapytanie
Prosimy zacząć od opisu, nie od przekazywania materiału.
Imię, rola i ogólny opis sytuacji wystarczą do pierwszej rozmowy. NDA może zostać podpisana przed omówieniem szczegółów sprawy.